Thursday, November 22, 2007

ส่ง Fax ผ่านคอมพิวเตอร์

มี Fax/Modem มาตั้งนานเพิ่งได้ลองใช้ส่ง Fax ดู ใช้ MS-Fax ที่มากับ Windows XP นั่นแหละเป็นตัวส่ง ทำครั้งแรกปัญหาก็เกิดขึ้นมาทันที นั่นคือ ผมต้องส่ง Fax ผ่านเบอร์ที่ต้องกดต่อ ซึ่งวินโดวส์มันหมุนโมเด็มตามเบอร์ทันที แล้วจะส่งได้ยังไง ...

วิธีการแก้ปัญหาคือ ใส่ Comma (,) ลงไปในเบอร์นั้นด้วย เช่น ต้องการส่ง Fax ไปที่เบอร์ 02-xxx-yyyy ต่อเบอร์ zzz ก็ให้พิมพ์ลงไปใน Dial number ลงไปแบบนี้ [02-xxx-yyyy, zzz]

แต่ปัญหาไม่ได้จบแค่นั้น เพราะการใส่ Comma ลงไปอันเดียวโปรแกรมจะกดเบอร์ทันทีที่ต่อติด ซึ่งระบบรับสายอัตโนมัติอาจจะยังไม่ทันทำงาน ก็เลยไม่ต่อหมายเลขให้ .... ต้องใช้วิธีแกปัญหาแบบลูกทุ่งอีกแล้ว ผมอาศัยเพิ่ม Comma ลงไปหลายๆตัวแทน อย่างกรณีนี้ผมใส่ไป 4 ตัวเลย คือ [02-xxx-yyyy,,,, zzz] ก็เป็นอันว่าส่ง Fax ได้้เรียบร้อยดี แต่เปลืองเงินกว่าไปจ้างส่งอีก เพราะต้องทดลองไปก่อน 3 รอบแหนะ แฮะๆ ....

=============เพิ่มเติม=============

แป้งบอกว่า ให้เพิ่มการใช้งาน MS-Fax ให้หน่อย ก็เลยมาเขียนเพิ่มเติม

อันดับแรก MS-Fax ต้องติดตั้งเพิ่มเติมจากแผ่นของวินโดวส์ โดยเข้าไปที่
Control Panel > Add/Remove programs > Windows components
แล้วเลือก Fax Service

หลักจากติดตั้งเสร็จแล้ว จะพบ MS-Fax อยู่ใน Start > All programs > Accessories > Communications > Fax
แต่เราจะไม่ได้ใช้ในนี้หรอก เราจะใช้มันเหมือนกับมันเป็น Printer ตัวนึง ซึ่งแน่นอนว่า เราจะสามารถพบมันได้ใน Control Panel > Printer and Fax

การส่ง Fax ก็เริ่มจาก เปิดโปรแกรมใดๆ ก็ได้ขึ้นมา โปรแกรมที่สามารถ Print ได้ ก็จะสามารถส่ง Fax ได้
ต่อมาก็สร้างเอกสารตามต้องการ หรือเปิดไฟล์อะไรขึ้นมาก็ได้ซักไฟล์ แล้วสั่ง File > Print...
เลือก Printer เป็น "Fax"

พอกด Print แล้วจะมี Windows ขึ้นมาถามคำถามเกี่ยวกับปลายทางที่จะส่งไป เลือก Thailand ใส่ Area code เป็น 02 แล้วกด OK

จะมี Dialog "Phone and Modem Options" ก็กด OK ผ่านไปเลย จะเข้า Fax configuration wizard กด Next
ใส่รายละเอียดผู้ส่ง (Sender Information) ข้อมูลส่วนนี้จะไปโผล่บนหัวของเอกสารที่ส่งไป ไม่ใส่อะไรเลยก็ได้ไม่มีปัญหา

ต่อมาจะให้เลือก Fax/Modem ที่เครื่องเรามี ควรจะเลือก Enable ทั้ง send / receive แต่การเลือก Receive จะทำให้ Windows เรียกโปรแกรมนี้มาค้างไว้ในหน่วยความจำเพื่อรอสายเรียกเข้า ถ้าเครื่องเราไม่ได้ใช้เพื่อรับส่ง Fax อย่างเดียว ก็ไ่ม่ต้องเลือกก็ได้

TSID นี่ก็ใส่ก็ได้ไม่ใส่ก็ได้ ปรกติตรงนี้ไม่เคยสนใจข้ามๆไป เพราะขี้เกียจรู้ว่ามันเอาไว้ทำอะไร กด Next และ Finish

จะเข้า Welcome to send fax wizard ... อย่าเพิ่งเหนื่อย รู้ว่ามันเยอะแต่มันจะทำแบบนี้เฉพาะครั้งแรกเอง
ต่อมาจะให้เรากรอกข้อมูลผู้รับ (Recipient information) To : ตามด้วยชื่อคนรับ Fax number : ก็ใส่เบอร์ที่จะส่ง และเอา "Use dialing rule" ออก ไม่ต้องใช้

ต่อมาก็ถ้าอยากทำปก (cover page) ก็ทำเอา แต่ปรกติไม่ทำขี้เกียจ

ต่อไปมันจะถามอีกว่าจะให้ส่งเมื่อไหร่ ก็เลือกตอบเอาเอง Priority ให้เลือกเฉพาะเมื่อคอมพิวเตอร์ไม่เร็ว ถ้าเร็วแล้วก็ไม่ต้องเปลี่ยนอะไร (แล้วถ้าไม่เร็วมันจะรัน XP ได้มั้ยเนี่ย)

ต่อไปพอกด Finish ก็จะเริ่มทำการส่ง Fax ทันที จบแล้ว ....เหนื่อยมั้ยเนี่ย

1 comment:

pang said...

ขอบคุณก๊าบบบ